Какво е SAP? Значение & Определение на SAP ERP софтуера

Съдържание:

Anonim

Какво е SAP?

SAP означава системни приложения и продукти в обработката на данни. По дефиниция SAP е и името на софтуера ERP (Enterprise Resource Planning), както и името на компанията. SAP Software е европейска мултинационална компания, основана през 1972 г. от Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner и Tschira. Те разработват софтуерни решения за управление на бизнес операции и взаимоотношения с клиенти.

Системата SAP се състои от редица напълно интегрирани модули, които покриват практически всички аспекти на управлението на бизнеса.

SAP е номер 1 на ERP пазара. Към 2010 г. SAP има над 140 000 инсталации по целия свят, над 25 специфични за индустрията бизнес решения и над 75 000 клиенти в 120 страни

Други конкурентни продукти на SAP Software на пазара са Oracle, Microsoft Dynamics и др.

Какво е SAP ERP? Защо се изисква?

Следващото видео ще обясни необходимостта от ERP софтуер като SAP в предприятие

Щракнете тук, ако видеоклипът не е достъпен

Основният въпрос за начинаещите е защо се изисква планиране на корпоративни ресурси, наричано още ERP,? За да отговорим на това, нека разгледаме този типичен бизнес сценарий.

Да предположим, че клиент се обърне към екип по продажбите с искане за определен продукт. Екипът по продажбите се свързва с отдела за инвентаризация, за да провери наличността на продукта. За тяхна изненада екипът по продажбите установи, че продуктът е на склад. Така че следващия път, когато това не се случи, те трябва да въведат SAP ERP инструмент.

Преди да видим в детайли какво е ERP и как ERP може да помогне във вашия бизнес процес, ще разберем как различни отдели са включени в целия бизнес процес, от поръчката на суровината - до производството на стоки - до доставката на окончателен продукти на клиента.

Ето целия процес, който се следва от всяка бизнес единица.

  1. Клиентът се свързва с екипа по продажбите, за да провери наличността на продукта
  2. Екипът по продажбите се обръща към отдела за инвентаризация, за да провери наличността на продукта
  3. В случай, че продуктът е на склад, екипът по продажбите се обръща към отдела за планиране на производството, за да произведе продукта
  4. Екипът за планиране на производството проверява с инвентарния отдел за наличие на суровини
  5. Ако суровината не е налична с инвентар, екипът за планиране на производството купува суровината от доставчиците
  6. След това Производственото планиране препраща суровините към Изпълнението на цеха за действително производство
  7. След като е готов, екипът на Shop Floor изпраща стоките на екипа по продажбите
  8. Екип по продажбите, който от своя страна го доставя на клиента
  9. Екипът по продажбите актуализира финансите с приходи, генерирани от продажбата на продукта. Екипът за планиране на производството актуализира финансирането с плащания, които се извършват на различни доставчици на суровини.
  10. Всички отдели се обръщат към ВП по всеки въпрос, свързан с човешките ресурси.

Това е типичен бизнес процес за всяка производствена компания. Ще бъдат някои ключови изводи, които човек би могъл да извлече от сценария.

  • Той има много отдели или бизнес звена
  • Тези отдели или бизнес единици непрекъснато комуникират и обменят данни помежду си
  • Успехът на всяка организация се крие в ефективната комуникация и обмен на данни в рамките на тези отдели, както и на асоциирани трети страни, като доставчици, възложители и клиенти.

Въз основа на начина, по който се управлява комуникацията и обменът на данни. Предприятията системи могат да бъдат класифицирани като

1) Децентрализирана система

2) Централизирана система, която също се нарича ERP.

Децентрализирана система

Нека първо разгледаме Децентрализираната система, в компания с Децентрализирана система за управление на данни. Има два основни проблема -

  • Данните се поддържат локално в отделните отдели
  • Отделите нямат достъп до информация или данни от други отдели

За да идентифицираме проблеми, възникващи поради децентрализираната система за управление на предприятието, нека разгледаме отново същия бизнес процес. Клиентът се обръща към екипа за продажби за продукт, но този път той се нуждае от продукта спешно.

Тъй като това е децентрализиран процес, екипът по продажбите няма достъп до информация в реално време до наличността на продукта . Затова те се обръщат към отдела за инвентаризация, за да проверят наличността на продукта. Този процес отнема време и клиентът избира друг доставчик, което води до загуба на приходи и недоволство на клиента.

Да предположим, че продуктът няма на склад и екипът по продажбите се обръща към екипа за планиране на производството, за да произведе продукта за бъдеща употреба. Екипът за планиране на производството проверява наличността на необходимите суровини.

В децентрализирана система информацията за суровините се съхранява отделно от Планирането на производството, както и от Отдела за инвентаризация. По този начин разходите за поддръжка на данните (в този случай суровини) нарастват.

Информацията за суровините е достъпна в два различни отдела Инвентаризация, както и Планиране на производството. Когато екипът по продажбите проверява определена суровина, необходима за производството на продукта, той показва, че суровината е налична според инвентара, но според базата данни на екипа за планиране на производството суровината няма на склад.

И така, те продължават и купуват суровината. По този начин материалът, както и разходите за запаси, се покачват.

След като суровината е налична, отделът на магазина изведнъж осъзнава, че им липсват работници. Те се доближават до HR, които от своя страна наемат временни служители на цени, по-високи от пазарните. По този начин разходите за труд се увеличават.

Отделът за планиране на производството не успява да актуализира финансовия отдел относно закупените от тях материали. Финансовият отдел по подразбиране определя крайния срок за плащане, определен от продавача, което води до загуба на репутацията на компанията и дори приканва за евентуални правни действия.

Това са само няколко от многото проблеми с децентрализираните системи.

Някои основни проблеми с децентрализираната система са -

  • Многобройни различни информационни системи, създадени индивидуално във времето, които са трудни за поддръжка
  • Интегрирането на данните отнема време и пари
  • Несъответствия и дублиране на данни
  • Липсата на навременна информация води до недоволство на клиентите, загуба на приходи и репутация
  • Високи материални запаси, материали и разходи за човешки ресурси.

Това са някои основни недостатъци, за които се нуждаем от решение. Е, решението се крие в централизирани системи, т.е. ERP.

Централизирана система

В компания, с централизирана система за управление на информация и данни.

1) Данните се поддържат на централно място и се споделят с различни отдели

2) Отделите имат достъп до информация или данни от други отдели

Нека отново разгледаме същия бизнес процес, за да разберем как централизирана корпоративна система помага за преодоляване на проблемите, породени от децентрализирана корпоративна система.

В този случай всички отдели актуализират Централна информационна система.

  • Когато клиентът се обърне към търговския екип, за да закупи продукт спешно. Екипът по продажбите има информационен достъп в реално време до продуктите в инвентара, който се актуализира от отдела за инвентаризация в централизираната система
  • Екипът по продажбите отговаря на заявката на клиента навреме, което води до увеличени приходи и наслада от клиентите.
  • В случай, че се изисква производство, екипът по продажбите актуализира централизираната база данни, така че целият отдел да бъде информиран за състоянието на продукта.
  • Отделът за планиране на производството се актуализира автоматично от централизираната база данни за изисквания. Екипът за планиране на производството проверява наличността на необходимите суровини чрез Централната база данни, която се актуализира от Отдела за инвентаризация.
  • По този начин дублирането на данни се избягва и се предоставят точни данни. Екипът на Shop Floor актуализира редовно състоянието си на Man Power в централната база данни, която може да бъде достъпна от отдела за човешки ресурси.
  • В случай на недостиг на работна ръка, екипът по човешки ресурси започва процеса на набиране на персонал със значително време за наемане на подходящ кандидат на пазарна цена. Така цената на труда намалява.
  • Докато продавачите могат директно да подават своите фактури в Централната корпоративна система, която може да бъде достъпна от финансовия отдел. По този начин плащанията се извършват навреме и се избягват възможни правни действия
  • SAP софтуерът е вид централизирана система. SAP системите са най-популярно използваните в ERP софтуера.

Основните предимства на централизираната система са:

  • Той елиминира дублирането, прекъсването и излишъка в данните
  • Предоставя информация между отделите в реално време.
  • SAP Company осигурява контрол върху различни бизнес процеси
  • Повишава производителността, по-добро управление на запасите, насърчава качеството, намалени материални разходи, ефективно управление на човешките ресурси, намалените режийни разходи увеличават печалбите
  • По-добро взаимодействие с клиентите и увеличена производителност. Освен това подобрява обслужването на клиентите
  • Следователно е необходима централизирана система за управление на предприятието.
  • SAP Software е централизирана система за управление на предприятието, известна още като Enterprise Resource Planning.
  • Съкращението на SAP е "Системни приложения и продукти в обработката на данни".